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Workflows leiten Produkte und Aufgaben basierend auf Status, Datenqualität oder Attributen automatisch an die richtigen Mitarbeiter oder den passenden AI Agent (z.B. Translation oder Media Agent) weiter. Keine manuellen E-Mail-Benachrichtigungen mehr.
Etablieren Sie kompromisslose Qualitätsstandards. Produkte werden erst für den nächsten Schritt oder die Veröffentlichung freigegeben, wenn alle Pflichtfelder gefüllt, Validierungsregeln erfüllt und Freigaben (z. B. nach dem 4-Augen-Prinzip) erteilt wurden.
Behalten Sie den Überblick über tausende Produkte gleichzeitig. Visuelle Boards zeigen in Echtzeit, in welcher Lifecycle-Phase sich Produkte befinden, wer gerade daran arbeitet und wo potenzielle Engpässe entstehen.
Workflows in ainavio sind das Nervensystem Ihres Agentic Workspaces. Sie definieren Trigger, die AI Agents automatisch aktivieren. Sobald Lieferantendaten importiert werden, startet der Workflow Agent beispielsweise den Research Agent zur Datenanreicherung. Menschliche Experten greifen nur noch dort ein, wo strategische Entscheidungen oder finale Freigaben (Quality Gates) benötigt werden.
Bilden Sie Ihre individuellen Unternehmensprozesse detailliert ab – ganz ohne IT-Aufwand. Nutzen Sie einfache Wenn-Dann-Logiken, um Abhängigkeiten zu definieren. Beispiel: WENN Kategorie = "Elektronik", DANN aktiviere den Workflow "Energieeffizienz-Zertifikat prüfen". Verhindern Sie so, dass unvollständige Produkte jemals Ihre Shops oder Marktplätze erreichen.
New Product Introduction (NPI):
Vom rohen Lieferanten-Upload bis zum fertigen Produkt. Workflows stellen sicher, dass Klassifizierung, Texting und Medienzuordnung in der exakt richtigen Reihenfolge und vollständig abgearbeitet werden, bevor das Produkt live geht.
Lokalisierung & Übersetzung:
Sobald ein Produkt für den Heimatmarkt freigegeben ist, triggert der Workflow automatisch den Translation Agent und leitet die Ergebnisse anschließend an die jeweiligen Country Manager zur kurzen Qualitätsprüfung weiter.
Vorbereitung auf autonome B2B-Einkaufs-Bots, die Beschaffungsprozesse im Großhandel automatisiert abwickeln.
Kanal-Spezifische Veröffentlichung (Marktplätze):
Marktplätze wie Amazon oder Otto haben strikte und unterschiedliche Anforderungen. Der Workflow prüft die Datenqualität marktplatzspezifisch ab, triggert bei fehlenden Daten den Mapping Agent und hält unvollständige Artikel automatisch zurück.
In ainavio agieren AI Agents wie digitale Mitarbeiter. Ein Workflow kann einem Agenten eine Aufgabe zuweisen (z.B. "Attribute ergänzen" durch den Enrichment Agent). Sobald die KI die Aufgabe abgeschlossen hat, verschiebt der Workflow Agent das Produkt automatisch in die nächste Lifecycle-Phase.
Ja. Workflows lassen sich flexibel an Ihre internen Freigabeschleifen, Teamstrukturen und Hierarchien anpassen. Egal ob einfaches Draft-to-Publish oder komplexe mehrstufige Freigaben über verschiedene Abteilungen hinweg.
Das System arbeitet präventiv. Fehlen kritische Pflichtfelder, blockieren die Quality Gates den Fortschritt. Bleiben Aufgaben zu lange liegen, benachrichtigt das System die Verantwortlichen (z.B. per E-Mail oder im Dashboard), um Engpässe (Bottlenecks) sofort aufzulösen.
